Ministerul Finantelor introduce o schimbare semnificativa in sistemul de facturare din Romania, extinzand utilizarea facturarii electronice la tranzactiile dintre companii si consumatori (B2C). Aceasta masura va deveni obligatorie incepand cu 1 ianuarie 2025, dupa o perioada de testare optionala intre 1 iulie 2024 si 31 decembrie 2024, conform unui comunicat oficial al institutiei.
Tranzitia catre facturarea electronica
Incepand cu anul viitor, toate persoanele impozabile care emit facturi catre consumatori vor trebui sa le raporteze in sistemul RO e-Factura. Aceasta masura este parte a unui efort mai amplu de digitalizare si modernizare a administratiei fiscale, avand ca scop principal combaterea evaziunii fiscale si imbunatatirea colectarii veniturilor bugetare.
Ministrul Finantelor, Marcel Bolos, a explicat ca la nivelul Uniunii Europene se discuta deja introducerea facturarii electronice obligatorii, bazate pe un standard european, atat pentru relatiile B2B (business to business), cat si B2C (business to consumer). Masura implementata in Romania este, astfel, un pas inainte in pregatirea pentru aceste reglementari europene.
Exceptii si adaptari
Potrivit Ministerului Finantelor, anumite categorii vor fi exceptate de la obligatia utilizarii sistemului RO e-Factura. Printre acestea se numara persoanele impozabile care emit facturi pentru operatiuni care nu sunt supuse TVA-ului sau pentru sume care nu se includ in baza de impozitare a TVA, conform Codului fiscal. De asemenea, misiunile diplomatice, oficiile consulare, Comunitatea Europeana si alte organisme internationale vor fi scutite de aceasta obligatie, cu exceptia cazului in care opteaza voluntar pentru utilizarea sistemului.
Asociatiile, fundatiile si agricultorii persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori vor beneficia de o perioada de adaptare pana la 30 iunie 2025. Acestia vor putea opta pentru utilizarea sistemului inainte de aceasta data, dar va deveni obligatoriu pentru toate aceste categorii incepand cu 1 iulie 2025.
Masuri pentru conformare si penalizari
In cazul in care beneficiarii nu primesc facturile prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut, pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii platite la momentul livrarii/prestarii, acestia vor putea notifica organele fiscale competente. Aceasta este o masura menita sa asigure conformarea si sa evite eventualele intarzieri sau probleme in raportarea fiscala.
Organele de executare silita, inclusiv executorii judecatoresti si Agentia Nationala de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate, vor avea obligatia de a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura atunci cand emit facturi in numele si contul furnizorilor – persoane impozabile stabilite in Romania conform Codului fiscal. Aceasta se aplica in situatia in care furnizorul ar avea obligatia de transmitere a facturilor prin sistem sau de raportare a acestora.
Modificari legislative conexe
Pentru a facilita aceasta tranzitie, au fost aduse completari Ordonantei de Urgenta nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. Printre altele, se reglementeaza posibilitatea inscrierii, la cerere, pe bonul fiscal, a codului de identificare fiscala in locul codului de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului. Codul de identificare fiscala este esential pentru generarea formularelor electronice precompletate cu informatii disponibile in bazele de date ale ANAF.
De asemenea, se stabileste obligatia tiparirii pe bonul fiscal a datei si orei emiterii bonului, a numarului de identificare al bonului fiscal si a seriei fiscale a aparatului de marcat electronic fiscal, sub forma de cod QR. Aceasta masura va facilita preluarea automata de date de catre aplicatiile informatice, permitand contribuabililor sa verifice autenticitatea bonurilor fiscale primite.
Termene de conformare si exceptii tehnice
In situatia in care, in urma testarii la Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Informatica (ICI) Bucuresti, se constata ca nu este posibila tiparirea sub forma de cod QR a anumitor informatii pe bonul fiscal, utilizatorii acestor aparate de marcat electronice fiscale au obligatia de a se conforma dispozitiilor legale in termen de maximum doi ani de la intrarea in vigoare a ordonantei de urgenta.
Facilitati fiscale
Modificarile aduse Ordonantei Guvernului nr. 6/2019 privind instituirea unor facilitati fiscale, exclud accizele din procedura de restructurare a obligatiilor bugetare. Aceasta vine in sprijinul contribuabililor de buna credinta, deoarece aceste taxe speciale sunt percepute direct sau indirect asupra consumului produselor accizabile si sunt platite de catre cumparator, iar platitorul de accize are obligatia sa le declare si sa le plateasca la bugetul de stat.
Tranzitia la facturarea electronica obligatorie pentru relatia dintre companii si consumatori este o schimbare majora care va impacta semnificativ mediul de afaceri din Romania. Aceasta nu doar ca va alinia tara la standardele europene, dar va contribui si la combaterea evaziunii fiscale si la eficientizarea proceselor fiscale. Desi exista anumite exceptii si perioade de adaptare, toate entitatile vizate vor trebui sa se conformeze noilor reglementari pana la termenele stabilite.
Sura foto: B1tv